Особенности ведения кадрового делопроизводства в организациях СПб 2024

Ведение кадрового делопроизводства – это обязанность предприятий разного направления и масштаба. Это обширная деятельность, предусматривающая организацию работы с кадровыми документами.

Перевод кадрового учета на аутсорсинг – как это работает

Кадровым делопроизводством можно заниматься самостоятельно, либо доверить эту задачу профильной организации, которая специализируется в данных вопросах. Например, компания «Мегаконсалт» в Санкт-Петербурге ведение кадров осуществляет по вполне приемлемым ценам. Специалисты предлагают очень удобный формат работы для предприятий-заказчиков, обеспечивая эффективный результат. Алгоритм:

Предприятие отправляет компании запросы на кадровые события (это могут самые разные процессы, например, прием на работу новых сотрудников, увольнение, уход в отпуск и т.д.).
Специалисты подготавливают пакет кадровых документов и отправляют заказчику на почту.
Сотрудники предприятия-клиента изучают готовые документы, подписывают, хранят в офисе.

Суть в том, что ведение кадрового делопроизводства передается на аутсорсинг. И это очень удобно для многих предприятий, которые избавляют себя от необходимости заниматься данной деятельностью, нанимать сотрудников в штат, покупать необходимое оборудование (обустраивать рабочие места) и пр.

Виды кадровых документов, от договоров до инструкций

Кадровое делопроизводство предусматривает работу с разными документами, включая:

трудовые договора (один из основных документов кадровика);
личные дела и карточки работников;
трудовые книжки;
штатные расписания, графики отпусков;
должностные инструкции и др.

В ходе деятельности предприятиям приходится создавать разные приказы, например, связанные с приемом сотрудников в штат, командировками и увольнениями, премированием и предоставлением отпусков – каждое действие необходимо документировать, так что бумажной работы хватает. Задача заключается в том, чтобы организовать эффективное кадровое делопроизводство, установить порядок, своевременно оформлять различные бумаги, вносить в них необходимые изменения и т.д. Важно проверять кадровые документы на соответствие актуальному законодательству, поскольку законы могут меняться.

Эффективное кадровое делопроизводство

Нужно настроить процессы так, чтобы быстро и эффективно решать возникающие вопросы, правильно оформлять необходимые документы, справляясь с любыми объемами работ. Еще раз подчеркнем, что решение этой задачи можно поручить специализированной компании, передавая формальности, связанные с кадровыми вопросами, на аутсорсинг – это удобный, современный и выгодный подход.